Erros comuns na ECD

Nem todo problema da ECD é de saldo. Muitos aparecem antes: modalidade de arquivo trocada, número em formato que o leiaute não aceita, conta repetida, continuidade que não fecha. Esta página reúne os erros que as três ferramentas gratuitas já sabem apontar, com o sintoma, a causa e onde conferir cada um.

O arquivo não é uma ECD

Sintoma: A ferramenta recusa o arquivo logo na abertura e diz qual modalidade foi detectada: EFD ICMS/IPI, EFD Contribuições ou ECF.
Por que acontece: O cabeçalho identifica a escrituração. A ECD começa com |0000|LECD|; os outros arquivos usam cabeçalhos diferentes e não têm os registros I150 e I155 que a conferência lê.

Resolve com Conferência de Saldos da ECD

Checado na abertura do arquivo (cabeçalho |0000|).

Leiaute fora do intervalo suportado

Sintoma: O arquivo é recusado como não suportado por causa da versão declarada no registro I010.
Por que acontece: A ECD declara a versão do leiaute em COD_VER_LC. A ferramenta aceita de 1.00 a 10.00 — leiautes históricos e vigentes. Versão fora dessa lista não é interpretada.

Resolve com Conferência de Saldos da ECD

Checado no registro I010 (COD_VER_LC).

Número em formato que o leiaute não aceita

Sintoma: Erro apontando o campo e o valor, com o aviso para usar vírgula decimal.
Por que acontece: Nos campos de saldo o leiaute usa a vírgula como separador decimal e não aceita separador de milhar. Valores como 1.000,00, 1.000 ou 1,234 são recusados.

Resolve com Conferência de Saldos da ECD

Checado nos campos de saldo do I155.

Conta repetida no mesmo período

Sintoma: Erro de duplicidade indicando a conta e o período.
Por que acontece: A mesma conta não pode aparecer em dois registros I155 dentro do mesmo I150. A mesma conta com centros de custo diferentes é permitida e não é tratada como duplicidade.

Resolve com Conferência de Saldos da ECD

Checado nos registros I155 de cada período.

Indicador de débito/crédito inválido

Sintoma: Erro no IND_DC: valor diferente de D ou C, ou indicador vazio com saldo diferente de zero.
Por que acontece: O indicador de saldo só aceita D, C ou vazio — e vazio apenas quando o saldo é zero. Saldo diferente de zero sem indicador não é aceito.

Resolve com Conferência de Saldos da ECD

Checado nos campos IND_DC do I155.

Saldo que fecha em um período e abre diferente no seguinte

Sintoma: Conta listada com diferença entre o saldo final de um período e o saldo inicial do período seguinte.
Por que acontece: Na continuidade, o saldo final do período anterior deve ser igual ao saldo inicial do seguinte. A ferramenta calcula a diferença como o saldo final anterior menos o saldo inicial seguinte, para o sinal não enganar.

Resolve com Conferência de Saldos da ECD · Comparador de Virada de Exercício

Checado no confronto entre os saldos I155 de períodos consecutivos.

Conta com saldo que não aparece no outro lado

Sintoma: Conta marcada como ausente em um lado.
Por que acontece: A conta tem saldo em um período e não aparece no outro. Conta nova que abre zerada, ou conta que zera e deixa de aparecer, não entram nesse aviso.

Resolve com Conferência de Saldos da ECD · Comparador de Virada de Exercício

Checado no confronto entre os saldos I155 de períodos consecutivos.

Valor igual, mas o débito/crédito virou

Sintoma: Observação de D/C divergente na conferência de saldos, ou de inversão de natureza na virada de exercício.
Por que acontece: O saldo fechou como débito e abriu como crédito, ou o contrário, com o mesmo valor. Em saldo zero a inversão não é sinalizada, porque zero não tem natureza.

Resolve com Conferência de Saldos da ECD · Comparador de Virada de Exercício

Checado no confronto entre saldo de fechamento e saldo de abertura.

Lançamento com débito diferente de crédito

Sintoma: Lançamentos listados com a diferença entre a soma dos débitos e a soma dos créditos.
Por que acontece: Cada lançamento soma as partidas dos dois lados. Quando os totais não fecham, dentro da tolerância de centavos, o lançamento é apontado como desbalanceado.

Resolve com Auditoria de Caixa e Partidas Dobradas

Checado nos registros I200 e I250.

Saldo de caixa negativo em alguma data

Sintoma: Dia listado com estouro de caixa, com o menor saldo atingido.
Por que acontece: A auditoria reconstrói o saldo diário a partir do saldo inicial do I155 e das partidas do dia. Saldo credor em conta de caixa tem presunção legal de receita não declarada.

Resolve com Auditoria de Caixa e Partidas Dobradas

Checado no I155 e nos lançamentos I200/I250, dia a dia. Presunção legal: art. 281 do RIR/2018 (Decreto nº 9.580/2018).

Arquivos de empresas ou anos que não batem

Sintoma: Aviso de CNPJ divergente ou de exercícios não consecutivos antes da comparação.
Por que acontece: Confrontar o fechamento de uma empresa com a abertura de outra, ou de anos que não são seguidos, produz um confronto sem sentido. A ferramenta avisa em vez de comparar em silêncio.

Resolve com Comparador de Virada de Exercício

Checado nos metadados dos dois arquivos.

Arquivo vazio ou sem registros de período

Sintoma: Mensagem de arquivo vazio ou de ausência de dados de período.
Por que acontece: A conferência precisa dos registros I150 e I155. Arquivo vazio, truncado ou sem período não tem o que comparar.

Resolve com Conferência de Saldos da ECD

Checado na leitura do arquivo (registros I150 e I155).

Leitura local e limites

As três ferramentas leem o arquivo no seu navegador: o conteúdo não é enviado para servidor. A quebra de linha (CRLF ou LF) e o BOM UTF-8 inicial do arquivo são tolerados, e os leiautes de 1.00 a 10.00 são aceitos.

As ferramentas organizam, comparam e apontam onde olhar. Elas não transmitem obrigações, não decidem tratamento tributário e não substituem a conferência do profissional responsável.

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